1. PREMESSA

Il titolare del trattamento è la società Motonide S.r.l. (di seguito anche detta “Motonide”), con sede legale in Piazza della Repubblica, 19, 20124 Milano MI (Partita IVA: 13735150966), Peo: info@motonide.it, Pec: motonide@pec.it.

Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

Art. 2: TRATTAMENTI, BASI GIURIDICHE E CONSERVAZIONE

1. RICHIESTA DI PRENOTAZIONE

Finalità: La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentirLe di richiedere la prenotazione in relazione alla moto scelta. I dati, inoltre, sono necessari per l’adempimento degli obblighi di legge (anche di natura contabile e fiscale). Da ultimo, potrebbero servire nel caso di contestazioni avanzate circa il corretto adempimento del contratto.
Base giuridica: Adempimento di misure precontrattuali e conseguente adempimento degli obblighi di legge incombenti sui Contitolari del trattamento. In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse dei Contitolare del trattamento.
Tempi di conservazione: I dati verranno cancellati dopo 10 anni dall’adempimento del contratto. I dati potranno essere trattati per un periodo più lungo in caso di contenzioso (sorto prima della cancellazione del dato) e questo corrisponde al legittimo interesse dei Contitolare del trattamento alla difesa o azione in giudizio e nelle fasi antecedenti all’eventuale instaurazione dello stesso ritenuta prevalente rispetto agli interessi dell’interessato.
Altre informazioni: Il conferimento dei dati è obbligatorio e in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile acquistare i prodotti richiesti.

2. CHAT

Finalità: La finalità è quella di inviare domande o richieste al fornitore in relazione alla moto proposta.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’Interessato.
Tempi di conservazione: Le chat saranno conservate per 1 anno.
Altre informazioni: Il conferimento dei dati è necessario per poter realizzare la finalità indicata.

3. CONDIVISIONE DEGLI ANNUNCI SUI SOCIAL MEDIA

Finalità: I dati raccolti tramite gli annunci (ad esempio immagini, prezzo, posizione) possono essere utilizzati per creare post organici sui social media senza ripubblicare gli annunci, ma utilizzando foto, prezzo e posizione per promuovere i prodotti in modo visibile agli utenti. L’utilizzo di questi dati è finalizzato a migliorare la visibilità e l’interazione con il pubblico sui canali social.
Base giuridica: Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare di promuovere i prodotti e migliorare la visibilità online, nonché sull’adempimento degli obblighi legali connessi alle finalità commerciali.
Tempi di conservazione: I dati relativi agli annunci trattati per la creazione di post organici sui social media saranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la pubblicità dei prodotti, in ogni caso non oltre i 12 mesi dalla creazione del post.
Altre informazioni: La condivisione dei dati, come immagini, prezzo e posizione, è necessaria per la promozione dei prodotti sui canali social. L'utente, nel caso in cui non desideri che i propri dati vengano utilizzati in questo modo, può opporsi scrivendo agli indirizzi indicati nell'informativa.

Art. 3: COMUNICAZIONE DEI DATI

Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge. Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati raccolti per la creazione di post organici sui social media (come immagini, prezzi, posizioni) possono essere condivisi con le piattaforme social come Facebook, Instagram, etc., ai fini della promozione dei prodotti. Queste piattaforme trattano i dati come titolari autonomi del trattamento e forniscono la visibilità necessaria sui propri canali. I dati saranno, inoltre, comunicati ai gateway di pagamento in qualità di titolari autonomi. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede. In caso di fusione, vendita o di qualsiasi altro cambiamento societario e/o in caso di organizzazione di uno di queste operazioni, i Suoi dati potranno essere condivisi. Inoltre, nel caso in cui la società di proprietà del Titolare del trattamento o parte di essa sia venduta a un terzo, quest’ultimo potrà continuare ad utilizzare i Suoi dati, sempre nelle modalità previste dalla presente informativa privacy.

Art. 4: CONSEVAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno e al di fuori dell’UE. Il Titolare del trattamento garantisce che il trasferimento extra UE avviene in conformità agli artt. 44-47 Capo V del GDPR mediante la sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o attraverso la decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023.

Art. 5: DIRITTI DELL'INTERESSATO

1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)

L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.

3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)

L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.

4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)

L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.

5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)

Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e/o al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2. L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

7. DIRITTO DI RIMOZIONE DALLE PROMOZIONI SUI SOCIAL MEDIA

L’interessato ha il diritto di chiedere la rimozione dei propri dati (immagini, prezzo, posizione) da eventuali post pubblicati sui social media. In tal caso, può inviare una richiesta tramite email o contattare il Titolare per l’eliminazione dei dati utilizzati nelle campagne di promozione.

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando i Contitolari del trattamento agli indirizzi sopra riportati.

Art. 6: ULTERIORI INFORMAZIONI

I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati personali trattati per la creazione di post organici sui social media saranno utilizzati esclusivamente per la promozione dei prodotti e non saranno oggetto di diffusione pubblica indiscriminata, ma saranno visibili solo nel contesto dei post sui social media. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica. Inoltre, l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò tramite l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita informativa.

Ultima versione: 21/07/23